Incontournable dans le monde de l’informatique d’entreprise, la suite bureautique Microsoft Office séduit des milliards d’utilisateurs. Nul besoin de présenter ses logiciels phare : Word, Excel et PowerPoint, accompagnés d’Access et Outlook, qui sont nécessaires au quotidien en entreprise.
Pour se procurer les outils Microsoft, deux options s’offrent aux entreprises : acquérir un pack Office 2023 (version la plus récente à ce jour), ou souscrire à un abonnement Office 365. Plusieurs éléments sont à prendre en considération pour faire son choix. Notamment lorsque l’entreprise est équipée de nombreux postes de travail.
OFFICE 2023
L’avantage premier d’Office 2023, est que cet achat est définitif et permet d’être propriétaire de la licence. Il n’y a donc qu’une seule dépense à envisager. La licence peut être installée sur un PC ou sur un Mac (une seule fois). Les mises à jour de sécurité sont effectuées mais cela ne permet pas de bénéficier de nouveaux outils ou nouvelles fonctionnalités. Cela implique donc de racheter une version plus récente lorsque cette dernière devient obsolète, pour bénéficier des mises à jour.
Microsoft 365
Nouvellement renommée Microsoft 365, cette version est une licence d’abonnement cloud, impliquant donc un engagement mensuel ou annuel.
Ce système SaaS (Software as a Service), accessible via le web, peut permettre de réduire les coûts en entreprise. De plus, avec ce système, les mises à jour de sécurité et des fonctionnalités sont faites régulièrement. Enfin, à cela s’ajoutent l’application de messagerie Exchange, le partage et le stockage de données OneDrive. En complément, on retrouve Microsoft Teams pour faciliter le travail collaboratif et les visioconférences.
Quelle version d’office choisir pour mon entreprise
Microsoft 365 Business est adapté aux besoins des TPE-PME. Les versions les plus couramment utilisées étant : Microsoft 365 Business Basic (anciennement nommé Office 365 Business Essentials) et la version Microsoft 365 Business Standard (anciennement Office 365 Business Premium).
La version business Basic à 4.20€ HT/mois par utilisateur :
- Bénéficier de la version web et mobile des applications de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Utiliser les services Teams pour échanger facilement entre collègues et faire de la visioconférence
- Etre dôté de stockage cloud OneDrive, ainsi que SharePoint et Exchange.
La version business standard à 10.50€ HT/mois par utilisateur :
- Bénéficier des applications de bureautique en physique et également des mêmes services collaboratifs qu’avec la Basic (Teams, OneDrive, SharePoint et Exchange)
- En complément, chaque utilisateur peut installer Office sur 5 appareils à la fois. Un document peut donc être modifié depuis mobile ou iPad, et terminé sur un PC.
Enfin, pour ceux ayant de plus amples besoins de stockage, il convient de se diriger vers l’offre dédiée aux Grandes Entreprises. Notamment, avec Microsoft 365 Entreprise. Dans ses différentes versions, la Microsoft 365 E3, à 31,50€ HT par mois et par utilisateur, permet de bénéficier d’un stockage OneDrive illimité. Enfin, cela offre un stockage illimité pour la messagerie, ainsi que d’autres fonctionnalités complémentaires.
La principale différence entre les deux suites Microsoft réside de ce fait dans le besoin d’avoir des outils collaboratifs et dans son mode de financement (achat de licence ou abonnement mensuel).
Notre équipe, certifiée Microsoft, est à votre disposition pour vous accompagner dans votre choix ainsi que pour déployer et utiliser la suite Office dans votre organisation.
